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理光復印機打印出現PCL XL error 的解決方法

2021-7-5 9:24:23      點擊:

理光復印機打印出現PCL XL error 的解決方法

我們在打印過程中會經常遇到一個問題,就是你要打印的文件出來了,但是會隨著打印的文件多出一張白紙,如下圖所示上面只有一行字:“PCL XL error Warning: ILLegaLMediaSource”,有時會連續不停的打印帶亂碼的文件,直到紙張用完為止,下面我們來分析一下打印報錯的幾種原因。

 樂印辦公

 

1.      驅動程序安裝錯誤

很多復印機沒有自帶PS語言,標配的是PCL語言,這時應該使用官網提供的PCL驅動,不應該安裝PS驅動,否則打印會出現亂碼。檢查有沒PS語言的方法是:用戶工具,打印機特性,看有沒有PS特性這一項。還有一些WIN10系統會自動給用戶安裝驅動,自動安裝的驅動多為兼容驅動,打印一些PDF文檔或者其他圖片類文檔時會出現亂碼,最理想的還是去官網下載原版驅動并通過手動方式加載。

還有一些是驅動安裝版本太低,比如理光復印機,常見的機型有C3501 C3502 C3503 C3004 ,從1代到4代機器,建議根據實際情況來安裝,不要在高版本復印機上使用舊版驅動,比如03 04的機器使用01 02的驅動,可以在舊版復印機上使用更高版本的驅動,因為新版本的驅動會更加穩定和成熟。

2.      字符庫不全引起的

特別是一些PDF文檔,制作者在轉換之前使用了特別的字庫,轉換之后當用戶打印時設備上沒有成功匹配相關字體或者字體出錯就會導致打印出現亂碼,可以嘗試更換PDF閱讀器或者在復印機上安裝PDF語言。

3.      軟件兼容引起的

打印普通OFFICE文檔時沒有問題,但使用繪圖軟件時會出現亂碼,例如SolidWorks 3dmax Pro/E UG AutoCAD,如果現在使用的是PCL驅動,那么可以嘗試將電腦更換為PS驅動,更換之前務必確認復印機已經安裝了PS語言。還有一些電腦使用瀏覽器和金山WPS打開PDF進行打印操作,在瀏覽器轉換打印任務過程中文檔出錯,往往會導致打印出現亂碼,建議使用adobe pdf 為默認的PDF工具。

4.      電腦軟件泛濫

電腦里使用單一辦公軟件不會出現太大問題,遺憾的是現在的流氓軟件太多,每一次安裝新的軟件都會捆綁安裝其他很多軟件,導致各種軟件沖突,有的軟件明顯不成熟或者兼容性不好,就會導致在使用這類軟件進行打印操作時時常報錯,不是紙張尺寸、類型不匹配,就是打印會出亂碼。一臺電腦里有很多同款的office軟件、pdf軟件,瀏覽器、壓縮軟件、輸入法,它們在電腦里混戰,沖突,篡改,不停的給你彈窗,你的電腦自然就不好用,問題多。除了清理這些軟件,沒有更好的方法,建議每種類型保留一個就好,其他可以全部刪除,很多流氓軟件刪除了還會自己裝回去,只能找技術員重裝系統了。

5.      驅動設置問題

我們往往在安裝驅動之后就沒有進行相關設置,最容易被忽略的就是電子分頁選項,默認的是打印機自動分頁,當你的文檔里設置分頁功能時打印機如果沒有分頁功能或者紙盒沒有匹配好就會導致打印出現亂碼,正確的做法是印后處理選項下的電子分頁修改為:應用程序自動分頁。如果機器配備了分頁裝訂裝置的可以不用修改此項。

6.      固件版本太舊

01 02系列老款復印機在工作的過程中面臨數據讀取和系統運行不穩定的問題,還有的是因為和新版win10系統兼容性問題.這些都會導致打印出現錯誤亂碼,在沒有找到具體原因的情況下可以嘗試升級復印機固件,最新固件升級包里通常已經包含了:system scan copy printer network 這幾組數據,全面升級之后可以預防打印出錯、掃描不兼容等相關問題。

 

我們在工作中遇到更多的是2代及之前的機器報錯,3代和4代機器很少報錯,當然也有機器打印板、工作環境、電腦系統等相關問題,可能也有其他原因,具體的出錯應根據實際情況來解決。 

東莞市樂印辦公設備有限公司是東莞東南部臨深片區專業復印機租賃服務商,主營東莞復印機出租服務,講誠信 重服務 高效率。租賃熱線0769-87988151 13712311762 王生

 


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