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節約小技巧:樂印辦公教你如何用A5紙打印電子發票

2021-9-14 7:44:57      點擊:

電子發票如今非常普遍,除了全覆蓋的電商平臺開具電子發票,很多線下商家也可以開具電子發票,我們在收到電子發票后一般需要打印出來報銷費用或留作記賬憑證。通常大家使用A4紙打印電子發票,有的是整張,有的經過裁剪,既不美觀又有點浪費,節約從你我開始,用A5尺寸紙張打印電子發票比A4省一半紙張,一張可以節約2分錢,錢雖然不多,重要的我們要具備節約意識、養成節約習慣,對于企業而言,節省的每一分錢都是利潤,比起賺多一分錢,節省更容易。從小事做起,從細節做起,節約小技巧,普惠你我他。

電腦里很多軟件都可以打開PDF文件,這里我們用常用的Adobe Acrobat Reader DC 來示例,其他軟件大同小異,還有不同的打印機驅動設置方法也不一樣,設置尺寸功能的位置和名稱稍有不同,這里以RICOH MP C4504 PCL6型號驅動示例。

樂印辦公教你如何使用A5紙打印電子發票,分以下兩個步驟:

第一步:在打印機的閑置紙盒內放入A5紙張,一、二、三、四紙盒和手送都可以,并把擋板的上下、左右位置調整好,復印機顯示界面對應的紙盒會自動識別是A5紙張,方向錯誤或者沒有移動好擋板,復印機界面是不會顯示A5尺寸或者顯示?號。如下圖,A5紙張應該是縱向放置。

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第二步:打開PDF,在軟件界面點文件或打印按鈕,在選擇打印機頁面,點“屬性”,找到文件尺寸選項,更改為“A5”尺寸。如果你點了打印,打印機亮紅燈并沒有出紙,有可能是A5紙張沒有放好,復印機沒有識別,或者是打印時做了錯誤的設置,比如:二紙盒放了A5紙,打印時卻手動選擇一紙盒,這樣就會導致卡紙或者打印報錯缺紙。紙張類型為普通紙,紙盒為自動,建議默認用黑白打印,發票打印的顏色并不會影響其效用。

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